Rimbanusa.id – Pengelolaan arsip bagi setiap Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) di Kaltim menjadi aspek yang sangat penting, membutuhkan ruang penyimpanan dan sistem keamanan yang khusus guna menjaga integritas arsip.
Dengan pengelolaan arsip yang teratur, setiap OPD dapat mempertahankan dan mengamankan dokumen yang dimilikinya. Hal ini menjadi krusial untuk memastikan kemudahan akses saat dokumen tersebut dibutuhkan di masa mendatang.
Partikularnya dalam konteks penyelesaian masalah hukum, dokumen arsip memiliki potensi besar sebagai landasan program atau solusi dalam permasalahan hukum yang mungkin muncul nanti.
Plh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Taufik menyoroti urgensi pengelolaan dokumen arsip dengan baik, baik oleh entitas pemerintah maupun individu.
“Sayangnya, masih banyak bukti berupa arsip yang belum dikelola dengan teratur. Baik itu individu atau bahkan OPD yang notabene memiliki dokumen penting terkait bidangnya, dan inilah tantangan yang harus diatasi,” kata Taufik
Oleh karena itu, setiap OPD di Kaltim harus memprioritaskan pengelolaan arsip dengan baik, baik melalui penggunaan pusat rekaman maupun melalui langkah-langkah digitalisasi.
Pentingnya pengelolaan yang baik adalah untuk memastikan bahwa setiap kali dokumen penting harus diakses kembali, hal tersebut dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
“Kesadaran akan pentingnya kearsipan dan pemanfaatan teknologi seperti Srikandi diharapkan dapat membantu mengatasi masalah pengelolaan arsip di Kaltim,” tambahnya. (adv/dpkkaltim)
