Rimbanusa.id – Menuju administrasi sekolah yang terintegrasi dengan sistem digital, Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Pemprov Kaltim) bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim serta Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim berhasil meluncurkan aplikasi SRIKANDI. Peluncuran aplikasi ini dilakukan secara resmi kepada sekolah-sekolah SMA/SMK/SLB Negeri se-Kaltim di Hotel Novotel, Balikpapan, pada Kamis (2/11).
Rachmadiana, A.Md, S.Tr.S.I, Dewi Susanti, SE, MM, serta staf operator aplikasi SRIKANDI DPK Kaltim, Bayu Erlangga, S.I.Kom, menjadi narasumber dalam acara dua hari ini. Plh Kepala DPK Kaltim, Taufik, S.Sos, M.Si, membuka acara yang disambut dengan antusias oleh para guru dan pengelola administrasi sekolah.
Taufik menjelaskan bahwa SRIKANDI adalah solusi kearsipan berbasis elektronik di Kalimantan Timur, memenuhi kebutuhan informasi yang kini banyak bersumber dari platform elektronik. “Organisasi atau individu yang tidak mengelola arsip dengan baik akan mengalami keterlambatan dalam pengambilan keputusan. Terlebih lagi, jika arsip tidak disimpan dengan baik, kita dapat kehilangan jejak masa lalu, karena sejarah juga akan hilang tanpa bukti arsip yang sah,” ujar Taufik kepada peserta.
Aplikasi SRIKANDI merupakan sistem pengarsipan berbasis digital yang berfungsi untuk menyimpan data secara efisien, mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, dan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting terproses dengan baik. Sistem ini sangat relevan untuk administrasi sekolah yang menghasilkan banyak surat masuk dan keluar terkait data siswa, guru, dan informasi sekolah lainnya.
Selama acara ini, peserta juga menerima pelatihan operasional mengenai penggunaan aplikasi SRIKANDI. Pelatihan ini menunjukkan keseriusan Pemprov Kaltim dalam menerapkan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE). Ribuan peserta, termasuk kepala sekolah dan pegawai kearsipan SMA/SMK/SLB Negeri, menghadiri acara ini yang diadakan di Ballroom Hotel Novotel Balikpapan. Acara pembukaan juga mencakup penyerahan secara simbolis bantuan alat pendukung aplikasi SRIKANDI kepada sekolah-sekolah. Materi pelatihan mencakup pengenalan penggunaan SRIKANDI dan Arsip Dinamis, Kode Klasifikasi Surat, Digital Signature, serta praktik pembuatan dan penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) melalui aplikasi SRIKANDI. (adv/dpkkaltim)
