Rimbanusa.id – Aplikasi Srikandi dihadirkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim untuk mendorong digitalisasi menyeluruh arsip di lingkungan pemerintah provinsi.
Taufik, Pelaksana harian (Plh) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim menjelaskan bahwa aplikasi Srikandi telah menjadi sistem informasi kearsipan yang dinamis, diciptakan untuk mengelola arsip secara elektronik.
“Kami berupaya untuk beralih ke sistem yang lebih digital, meminimalisir penggunaan kertas, sehingga semua dokumen dan informasi sudah dalam bentuk digital,” ujarnya.
Taufik menjelaskan bahwa aplikasi Srikandi telah mematuhi regulasi kearsipan yang berlaku di Indonesia, termasuk standar kodifikasi surat, sistem penomoran, dan penggunaan tanda tangan elektronik.
“Fitur-fitur ini memungkinkan pimpinan untuk menerima dan menandatangani surat dalam format digital,” terangnya.
Aplikasi Srikandi juga menawarkan fitur pencarian arsip yang efisien dan cepat, serta sistem keamanan yang terintegrasi untuk menjaga keutuhan arsip pemerintah.
“Keamanan arsip adalah hal yang sangat penting karena arsip adalah aset penting yang harus dijaga dari kerusakan atau kehilangan,” paparnya.
Taufik juga menekankan bahwa saat ini aplikasi Srikandi telah diadopsi oleh sekitar 50% dari instansi pemerintah di Kaltim.
“Diharapkan aplikasi Srikandi akan meningkatkan kualitas pelayanan publik, efisiensi biaya, dan transparansi dalam lingkup pemerintahan,” tutupnya. (adv/dpkkaltim)
