Rimbanusa.id – SMK Negeri 3 Balikpapan telah mengadakan kunjungan industri yang berfokus pada bidang kearsipan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim. Sebanyak 104 siswa beserta 10 guru dari sekolah ini mengikuti kunjungan tersebut. Mereka yang mengenakan seragam berwarna hijau diterima dengan baik oleh Arsiparis DPK Kaltim, Ir. Marilah. Kegiatan ini dilaksanakan pada Kamis (16/11) dan mengajak siswa-siswa untuk mengenal lebih dalam fasilitas dan layanan yang ada di Bidang Kearsipan. Tujuan utamanya adalah memberikan pemahaman mengenai klasifikasi arsip dan cara pengelolaannya.
Rahmat, salah satu perwakilan guru dari SMK Negeri 3 Balikpapan, menyatakan bahwa kunjungan ini diterima dengan baik oleh para siswa. Ia juga menekankan pentingnya pemahaman mengelola arsip, mengingat arsip memiliki peran vital dalam administrasi kantor di dunia perkantoran.
“Kami sudah melakukan kunjungan ke DPK Kaltim sejak 2017. Kami percaya bahwa teori yang diajarkan di sekolah harus diimplementasikan melalui kunjungan lapangan. Oleh karena itu, kami membawa siswa-siswa ke DPK Kaltim agar mereka dapat berpraktek langsung mengenai manajemen kearsipan,” ujar Rahmat.
Selain itu, Rahmat juga berharap setelah kunjungan ini, SMK Negeri 3 Balikpapan dapat menyelenggarakan Record Center sebagai pusat penyimpanan arsip di sekolah. Hal ini diharapkan dapat menjaga dan mengelola arsip dengan baik di lingkungan sekolah.
Nur Fadila, seorang guru dari SMK Negeri 3 Balikpapan, juga menyampaikan rasa terima kasihnya atas keterbukaan DPK Kaltim dalam memberikan pemahaman yang mendalam mengenai tata kelola arsip kepada siswa.
“Saya berharap anak-anak dapat belajar mengenai arsip secara bertahap. Semoga kedepannya akan terjalin kerjasama yang lebih erat antara SMK Negeri 3 Balikpapan dengan DPK Kaltim, dengan melibatkan siswa kelas 10 dan 11 setiap tahunnya. Arsiparis DPK Kaltim memberikan informasi yang sangat bermanfaat dan rinci mengenai klasifikasi arsip statis, arsip inaktif, dan masa retensi arsip yang bisa dimusnahkan kepada siswa,” ungkap Nur.
Rombongan yang terdiri dari 104 siswa merupakan gabungan dari tiga kelas siswa kelas 11 MPLB SMK Negeri 3 Balikpapan. Sebelumnya, DPK Kaltim juga menerima kunjungan serupa dari SMK Labbaika Samarinda pada hari sebelumnya. (adv/dpkkaltim)
